文件管理和记录管理

应助达人

空白的记录属于受控文件，因为每个记录都有版本要有自己的格式，大家不能随便用，要有发放，是作为文件管理，作废记录版式销毁要记录。
填过的记录，属于工作证据需要存档，保留，查阅不能每个人想看就看，有些技术文件需要保密吧？记录销毁不能随便销毁，因为你在销毁工作证据。

学习到了！！！

哦，原来如此呀，哈哈，豁然开朗，谢谢老师指点

那么我还有个问题，既然受控的是空白记录，它要有发放。那么如果我一年要用这个格式的空白记录填下几十份数据，那么岂不是要发放几十份呀，这个份数不好定呀！或者是我做一次就发放一次呢？

文件管理中的记录是表单，记录的管理是指技术记录的管理。

应助达人

做一次发放就可以，你控制的是它的格式而不是它的使用，保证每个部门都在用现行有效版本就可以。

应助达人

过几天估计你就不这么纠结了。

啊，这下彻底明白了，呵呵，谢谢各位！

本质是你要明白什么是记录 什么是文件 两者不矛盾 是相辅相成的