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【不懂就问】关于RB/T 214 4.1.2 4.5.3整改问题

实验室认可/资质认定

  • 我这边是摩检站,就5个人,前几天首次评审,评审组下来开了几个整改项:
    1.质量管理、行政管理和技术管理之间关系、过程接口交叉不清,未形成互相协调的、系统的管理体系(4.1.2)
    2.机构在用文件未按文件控制程序进行控制(4.5.3)
    关于这两项我的理解是
    第一项,是要重做组织机构图?
    第二项,我们站用的文件都有编号,谁编制的、谁批准的这些都完善了,还需要怎么去整改呢?
    有没有大佬指导一下,谢谢!
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  • 老兵

    第1楼2019/06/28

    应助达人

    梳理重做组织机构图,明确细化各机构和岗位的职责,并具体规定具有可操作性的运行程序。

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  • MM2323

    第2楼2019/06/28

    因为人数少,设置各种部门也不实际,我思索这么设置组织机构对吗?

    老兵(wangliqian) 发表:梳理重做组织机构图,明确细化各机构和岗位的职责,并具体规定具有可操作性的运行程序。

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  • hncx2004

    第3楼2019/06/28

    部门是自己设的,符合要求就可以,你的图太简单了,部分关系是双向的...文件控制程序应明确你现在具体怎么编号,以及规则....

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  • KCN

    第4楼2019/06/28

    应助达人

    第一个不符合项,除了要重新画组织架构图之外,还要明确各岗位及部门的工作职责,清晰描述部门与部门,岗位与岗位之间的工作关联性。
    第二个不符合项,“机构在用文件未按文件控制程序进行控制”这个不符合项说的比较笼统,应指出具体未按照哪个条款进行控制,是文件发放及作废的条款、文件编码规则的条款、文件编写及审批流程的条款等等。评审时,应该和评审员有具体沟通的吧,按照沟通的内容去整改就好了。

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  • AK-47(冲)

    第5楼2019/06/28

    你这写的也太过于简单了。给个例子你看下。

    另外,你们属于机动车领域,文件控制等要求符合还有RB/T218的特定领域。

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  • AK-47(冲)

    第6楼2019/06/28

    PS:楼主写的字看上去是个小美女写得。。。

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  • MM2323

    第7楼2019/06/28

    好的 谢谢啊 我再去整理一下

    KCN(v2735401) 发表:第一个不符合项,除了要重新画组织架构图之外,还要明确各岗位及部门的工作职责,清晰描述部门与部门,岗位与岗位之间的工作关联性。第二个不符合项,“机构在用文件未按文件控制程序进行控制”这个不符合项说的比较笼统,应指出具体未按照哪个条款进行控制,是文件发放及作废的条款、文件编码规则的条款、文件编写及审批流程的条款等等。评审时,应该和评审员有具体沟通的吧,按照沟通的内容去整改就好了。

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  • MM2323

    第8楼2019/06/28

    谢啦,我就是少个框架
    PS:我是标准的抠脚大汉 哈哈

    AK-47(冲)(scott-vip) 发表:你这写的也太过于简单了。给个例子你看下。另外,你们属于机动车领域,文件控制等要求符合还有RB/T218的特定领域。

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  • 承之

    第9楼2019/06/28

    应助达人

    你的图看起来就是关系很不清楚,还有职能图估计也没做吧;另外文件控制不仅仅是编号审批之类的,还有受控啥的呢

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  • yayicuo

    第10楼2019/06/29

    应助达人

    这个不符合开的有问题,第一个如果出现这样的问题,是体系策划的问题。第二个问题,则是文件控制的问题,这两个问题全都符合严重不符合的条件,这样看来,这样的机构是不能通过认可的,毕竟有两个严重不符合,至少要整改六个月,且再次评审才符合要求。

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