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记录表格怎么设置编号规则合适呢?

实验室建设

  • 记录表格都有记录编号和记录格式要求,但是每年人员培训的每次记录表格我看网上写的编号是2022年第01次,查新表一年只有一张表格,这种怎么编号呢?每份记录页眉用写上文件版本或格式编号吗?
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  • JOE HUI

    第1楼2022/08/18

    应助达人

    每年人员培训记录表格,查新表编号规则都是依据文件控制要求来的,一般都是固定的格式,记录页格式编号一般放在页尾

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  • 123

    第2楼2022/08/18

    应助达人

    参考一下啊

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  • wuyuzegang

    第3楼2022/08/18

    应助达人

    每份记录页眉用写上文件版本或格式编号

    我们的文件控制是这样规定的

    4.3文件的标识
    4.3.1本所制订文件都必须有唯一性标识,该标识可包括发布日期和(或)修订标识、页码、总页数和表示文件结束的标记。
    4.3.2文件的分类及代号
    AM-《管理手册》、QP-《程序文件》、ZD-《管理制度》、03-《作业指导书》、JL-《记录表格》、JY-《技术记录》
    4.3.3文件编号规则
    (1)《管理手册》编号为:
    CZZJ/AM-????

    年号
    文件分类号
    (2)《程序文件》编号为:
    CZZJ/QP-??

    顺序号
    文件分类号
    (3)《管理制度》编号为:
    CZZJ/ZD-??

    顺序号
    文件分类号
    (4)《作业指导书》编号为:
    CZZJ/03-▲▲ ??

    顺序号
    类别代号
    文件分类号

    注:/后是类别代号,XX表示顺序号,

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  • ztyzb

    第4楼2022/08/18

    应助达人

    记录表格都有记录编号和记录格式要求,但是每年人员培训的每次记录表格我看网上写的编号是2022年第01次,查新表一年只有一张表格,这种怎么编号呢?每份记录页眉用写上文件版本或格式编号吗?

    楼主,记录表格是体系文件的一部分,按照贵单位体系文件编号规则编号即可,推荐一种单位名称简写或者首字母-04(表示第四级体系文件)-ZLJL(质量记录简写)-流水号,如ZGJC-04-ZLJL-001,编号一般放于页眉左上或右上角。记录表格可以随时修订,按贵单位体系文件规则执行即可。楼主的举例培训记录用同一受控表格即可,把第几次培训放在表格正式内容中,而不要和表格唯一性编号混淆。

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  • 检测老菜鸟

    第5楼2022/08/19

    应助达人

    记录表格都有记录编号和记录格式要求,但是每年人员培训的每次记录表格我看网上写的编号是2022年第01次,查新表一年只有一张表格,这种怎么编号呢?每份记录页眉用写上文件版本或格式编号吗?

    表格是表格,记录是记录,一定不要搞混了。
    表格只需要一个编号即可。记录根据实际情况, 流水或者其他的都行。

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  • hou1210

    第6楼2022/08/20

    应助达人

    内部表格都有唯一性变化吧,其他的应该是填写日期就可以了,怎么会还需要再编号那?

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  • 物价真高

    第7楼2022/08/21

    应助达人

    文件有一个受控号,固定的,发放人也是固定的,每次发放文件表单给使用人,标记记录编号,依次递增发放记录编号,受控号确定文件的固定格式,记录编号确认记录的唯一性!

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  • Ins_6b96c456

    第8楼2022/08/21

    谢谢分享,学习了

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