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实验室技术记录问题

  • Ins_c6806520
    2024/05/29
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 实验室检测项目有项目标识,相应技术文件也有项目文件标识、版本,项目的记录文件属于作业指导书文件,在体系文件中也有唯一性标识和版本,那在实际记录中还需要带体系文件标识版本吗,带上的话就有两种标识和版本,如果只用项目文件标识,版本,是否有问题,请各位专家指教。
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  • JOE HUI

    第1楼2024/05/29

    应助达人

    如果实际记录属于通用版本,那么就不需要带体系文件标识版本,如果属于项目特有 那么实际记录需要带体系标识版本。像我们某些项目有测试要求,其项目文件是带项目特殊标识,但实际记录表格等属于实验室通用表格,我们就没有带项目特殊标识,但是会作为项目相关资料单独存档。

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  • 123

    第2楼2024/05/29

    应助达人

    只要能保持文件的可追溯和一致性即可

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  • Ins_c6806520

    第3楼2024/05/29

    好的,谢谢答复

    123(m3149125) 发表:只要能保持文件的可追溯和一致性即可

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  • Ins_c6806520

    第4楼2024/05/29

    谢谢专家回复

    JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:如果实际记录属于通用版本,那么就不需要带体系文件标识版本,如果属于项目特有 那么实际记录需要带体系标识版本。像我们某些项目有测试要求,其项目文件是带项目特殊标识,但实际记录表格等属于实验室通用表格,我们就没有带项目特殊标识,但是会作为项目相关资料单独存档。

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  • 状元秀

    第5楼2024/05/29

    应助达人

    如果是文件的话只要符合文件控制程序即可,记录的话也是属于文件控制中的一类文件,不但要有标识还应该具有可追溯性及一致性。这是我的理解。

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  • 未来工程师

    第6楼2024/05/29

    应助达人

    没必要,保证唯一性即可,尽量简单方便

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  • Ins_c6806520

    第7楼2024/05/31

    收到,谢谢~

    未来工程师(v3214185) 发表:没必要,保证唯一性即可,尽量简单方便

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  • Ins_c6806520

    第8楼2024/05/31

    我们项目记录文件的标识和体系文件标识不一样,一份文件两个标识都带上,感觉会引起误解,让人以为写错了呢,所以就想只写一个项目标识,如果记录要追溯体系文件的标识版本,根据文件发布实施日期去看使用的版本,这样行不行。

    状元秀(baby073125) 发表:如果是文件的话只要符合文件控制程序即可,记录的话也是属于文件控制中的一类文件,不但要有标识还应该具有可追溯性及一致性。这是我的理解。

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  • ztyzb

    第9楼2024/06/01

    应助达人

    楼主,说通俗点就是你一份记录有两个唯一性编号,都带上觉得麻烦被人误解。
    这个能保证唯一性的话感觉没啥问题,首先您看一下贵单位体系文件编号规则是如何规定的,如果不冲突的话个人建议做一个对应表,类似于加密解密表,因为本身体系文件制定的初衷是便于人员使用的,通过日期再去查对应关系增加工作量。

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  • 检测一家亲

    第10楼2024/06/02

    应助达人

    只要符合文件管理程序的要求即可。

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