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【转帖】实验原始记录中一些注意事项

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  • 实验原始记录中一些注意事项

    (1)人员及签名

    应记录所有参加实验研究的人员

    每项实验结束后,应由实验人员及实验负责人在原始记录后签名

    原始记录中很多地方涉及到签名,应正确认识签名的严肃性,所有签名必须由本人完成,不能代签

    (2)原始记录的修改

    原始记录不得随意删除、修改或增减数据。如必须修改,应在修改处划一斜线,不得完全图黑,保证修改前的记录能够辨认,并应由修改人签名,注明修改时间及原因。

    (3)标准溶液的可追溯性

    常用的标准溶液有滴定液、标准pH缓冲液、标准比色液、标准铅溶液、标准砷溶液等等。在使用到这些标准溶液时,要在原始记录中记录其配制、标定等过程,或是注明其来源,并应在另外的记录本中记有配制、标定等记录。

    (4)使用和领用登记

    实验过程中应做好仪器的使用登记,原始记录应与使用登记相对应

    一些特殊试剂(毒、麻、精、放)的领用登记应与实验原始记录相对应

    对照品和对照药材的领用记录应与实验原始记录相对应

    (5)试验中的图片和照片

    实验中的图片、照片应粘贴在实验原始记录的相应位置上,底片或电子版应妥善保存。

    热敏纸打印的实验记录,须保留复印件。

    拍照时应做好图谱的标识、记录,可以在拍照时在旁边放一小纸条,把相应的名称、简要信息等一起拍下来。

    (6)原始记录的书写

    原始记录的书写应字迹工整、用字规范

    所有的记录均不得使用铅笔、圆珠笔(显微绘图除外)

    常用的外文缩写(包括实验试剂的外文缩写)应符合规定。首次出现的时候应用中文加以注释。

    实验记录中不要出现不确定量(如1~2滴,5~10ul)

    实验记录中应使用规范的专业术语,计量单位应注明并采用国际标准记录单位,有效数字的取舍应符合实验要求。

    有效数字的取舍:修约原则:四舍六入五留双

    适当取舍有效数字:根据数值的大小来确定有效数字的位数,如液相色谱峰面积为几万,几十万时,取其整数位即可;表示测量精度时,标准偏差最多只取两位有效数字。

    (7)称样量的要求

    含量测定时,对照品称量应符合称量精度的要求

    称量对照品时应使用十万之一的天平,称取量应不低于10mg。不要出现用万分之一天平称取,有的甚至只称1、2mg,这样称量误差会很大。

    (8)原始记录的原始性

    原始记录应边实验边记录,不可事后补记或转抄

    原始记录中不但要记录实验结果理想并收入标准正文的内容,也要将实验结果补理想,没有收入标准正文的实验过程记录下来

    (9)高效液相色谱的打印

    高效液相色谱是软件通过电脑采集仪器给出的电信号,将其转化为数字信号,经分析处理后打印出来的图谱。

    随着采集和处理软件的功能越来越强大,每一次进样,系统会记录下很多信息,一般只选择一些我们需要的信息打印出来,但必须反映的信息一个也不能少。

    实验信息部分包括:采集时间、存盘路径、打印时间、实验方法名称、操作者名称、进样体积等。

    (10)实验项目和实验结论

    每个实验项目开始前应首先记录这个实验的目的是什么。

    实验结束后也应该对结果进行分析,并得出明确的结论。

    (11)平行实验

    检查项下如pH值测定、水分、相对密度、灰分等,应平行做两份

    含量测定应平行做两份,用高效液相色谱气相色谱法测定含量时,每一份应重复进样两次。
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  • 999youran

    第1楼2010/09/10

    检验原始记录应该做到规范性、原始性和可追溯性。

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  • 社区=冬季=

    第2楼2010/09/10

    原始记录保存多少年?

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  • 头像更新中,请稍候…

    第3楼2010/09/10

    毕业交老师,然后爱咋咋地~

    冬季(lylsg555) 发表:原始记录保存多少年?

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  • wdl158160

    第4楼2010/09/10

    我们称取对照品用十万分之一的天平最少称取有5mg的,不知道大家有没有一样或更低称取量的?

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  • zhao1025

    第5楼2010/09/13

    你称对照品干啥用,如果是用于定量分析,肯定不行的。十万分之一天平的最小称量值5mg达不到的。
    我做定性分析,最低还称 1.5mg.

    wdl158160(wdl158160) 发表:我们称取对照品用十万分之一的天平最少称取有5mg的,不知道大家有没有一样或更低称取量的?

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  • avih1981

    第6楼2015/08/29

    应助达人

    原始记录应边实验边记录,不可事后补记或转抄

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  • shihuihui2

    第7楼2018/06/05

    应助达人

    原始记录保存期限最少5年

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  • 111v

    第8楼2018/06/07

    6年,cma

    shihuihui2(v2913537) 发表:原始记录保存期限最少5年

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  • en_liujingyu

    第9楼2018/06/07

      楼主的帖子非常棒!应该点赞。要说不足可能就是保存期有所遗漏。记录在空白时称为“应保持的文件信息”用于指导过程的操作,管理方法与文件管理方法完全相同。记录一旦填入了信息(文字、数字或符号等)就变成了“应保留的文件信息”而成为“证据”。证据的保存期多长,没有标准或法规给予规定,完全是根据实际情况而定。例如一般测量设备的校准记录一般保存两三个周期期长足矣,最高计量标准的检定结果记录则需要长期保存。有些检测记录哪怕是产品不再生产了,或者组织倒闭不存在了,也还要求保存。因此,记录的保存期及销毁方法应该根据实际情况用文件(《质量记录管理程序》)加以规定。

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  • danren9889

    第10楼2018/06/22

    谢谢楼主分享!

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