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关于文件管理的一点疑问

  • lindsaysaysay
    2012/03/05
  • 私聊

管理体系认证

  • 不知道大家的SOP、仪器操作手册这类的文件是由谁编制的?
    我们实验室规定SOP、仪器操作手册等文件是熟悉工作流程的实际操作人员编制的,但是审核批准发布后也是发给各个实验室使用的。
    我想问问大家这类的文件是怎么下发的?是实验室自己给自己发?还是编制好了拿给公司专门的部门再发给实验室的?感觉怎么弄都有点奇怪!
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  • 遨翔的岁月

    第1楼2012/03/05

    文件编制了,需要主管部门审核,确认。
    而编制的人是实际使用或操作人是很普遍的。

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  • 沙漠兄

    第2楼2012/03/05

    SOP、仪器操作手册这类的文件属于体系文件的第三层次文件,一般要由相关主管批准,具体要看你们的“文件控制程序”中是如何规定的。

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  • 弗雷德

    第3楼2012/03/05

    操作类的文件有使用部门编制,上级主管审批,文控进行受控在发放到使用部门,这些并不奇怪,因为要有参考文件在现场,防止非受控文件的误用,以及方便其他人员参考,毕竟很多人,或新人不会嘛。

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  • 沙漠兄

    第4楼2012/03/05

    另外,关于文件的发放,手册与程序文件统一由质量管理部门进行发放、回收等控制,其他文件可以由编制部门自己发放控制,可以到质量管理部门进行备案。

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  • 马克思的战友

    第5楼2012/03/11

    应助达人

    由实验室文控管理员管理发放或实验室文控部。

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  • 沙漠兄

    第6楼2012/03/11

    大点的实验室会有文控部,小的估计没有文控部。

    马克思的战友(qq469023950) 发表:由实验室文控管理员管理发放或实验室文控部。

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  • 马克思的战友

    第7楼2012/03/11

    应助达人

    没有就设嘛,不一定要一个办公室才叫部门,内部编制的就可以叫部门。

    沙漠兄(wjr3000) 发表:大点的实验室会有文控部,小的估计没有文控部。

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  • 风云小子

    第8楼2012/03/11

    如果只有几个人的实验室也设一个文控部门恐怕不现实。由某一个人兼职做文控还比较现实。

    马克思的战友(qq469023950) 发表:没有就设嘛,不一定要一个办公室才叫部门,内部编制的就可以叫部门。

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  • 沙漠兄

    第9楼2012/03/15

    没错,岗位的设置与实验室规模有着紧密的关联。

    风云小子(ywj4000) 发表:如果只有几个人的实验室也设一个文控部门恐怕不现实。由某一个人兼职做文控还比较现实。

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  • 遨翔的岁月

    第10楼2012/03/20

    设置岗位,由涉及人员兼职相比可行点,

    一人多职,目前是很普遍的,也能体现多能工的绩效。

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