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2012最难忘的检测经历－换证评审篇

zyl3367898

2012/12/12
食品检测

实验室认可/资质认定

2012年11月实验室的《计量认证证书》到期，要进行换证评审，为了顺利通过换证评审，我们作了大量工作，将这些工作一一展示给大家。

　　一、质量体系进行改版。旧质量体系是2008版本，从2008至今已经四年，运行过程中出现这样或那样的问题，在新版改版中都一一进行修改。改版时全体人员参与，分成四组，质量手册组、程序文件组、作业指导书组、记录与表格组。各组自行修改，但还要相互联系，比如质量手册的改动可能涉及到程序文件、记录与表格的改动，而作业指导书的改动又涉及到记录与表格的修改。经过一个月的修改，大体完成，又经过反复几次会议，最终在6月20日正式运行，改版成功。

二、组织练习。在评审过程中要进行盲样测试，五月份将参数分发给个人，进行练习，历时五个月，在进行练习时不能耽误正常的检测工作，发现问题组成攻关小组对该实验进行攻关，以确保每一个参数都作得很完美，结果很正确。

三、对原始记录进行检查。日常工作中，需要填写设备的使用记录，需要对设备进行周期的检定或定期保养维护，这些都要在不同的表格上留下记录，而在工作忙时可能疏忽了，这一次把设备档案进行了检查与详细补充。也是加班至深夜，而且要互相检查，不能有遗漏。

三、递交评审申请。实验室在10月份向省质量技术监督局递交换证评审的申请，并与评审员进行联系沟通，将评审期间准备的文件、表格与记录，盲样测试项目等都一一做了充分准备。

四、打扫卫生。听闻两位女评审员是农产品检测方面的专家，以工作认真、一丝不苟而著称，因此实验室在卫生方面也非常重视，将实验室的卫生分配到人，试剂柜里的试剂按照酸、碱、盐、有机试剂、无机试剂进行分类摆放，抽屉里、柜子里不能有与实验无关的东西，各种玻璃器皿也按类摆放，务求整齐、干净、有序。由实验室主任负责检查。任务一分配，大家把这几年实验室的杂七杂八的东西纷纷清理出来，实验室里暂时不用的或停用的也重新摆放了，加班加点的打扫，晚上十点还在单位打扫卫生。打扫完卫生，我才知道实验室原来也能这么整齐呀，可也有一缺点，我对实验室非常熟悉，大家什么找不到都问我，可这样一来，原来自称是实验室大管家的我对实验室很陌生。很多东西我都不知道大家放哪了，哈哈。来几张照片吧。

四、迎接评审。盼望着盼望着，评审终于在11月10日拉开了序幕，评审员来到了，三位评审员中一位是省农科院农产品检测中心的，一位是省计量研究所的，一位是我们本地质量技术监测局的。评审员一下车就召开了评审首次会议，分发了盲样。这速度真够快的。　

五、盲样测试。盲样有蔬菜中有机磷、有机氯的测定、水中六价铬的测定、土壤中镉的测定，涉及气相、原吸、紫外三台大型仪器。原吸与紫外用了一下午出示了结果，而气相熬了通宵，早上也出示了结果，评审员对盲样结果表示满意。

六、见证实验。评审里有一项是见证实验，做空气里二氧化氮（GB/T15435－1995），当天有小雨，只好将空气采样器架在实验室内进行采样两小时，评审员观看后，将样品取下进行实验，上紫外测试，我将标准直线的标液配好，上紫外测定时通知评审员观看，作出的直线相关系数0.9997，评审老师很满意。评审里还有一项是样品复测，涉及30多个参数，将原先测过的样品进行复测，出示原始记录与检验报告，不再一一说明。

七、质量体系的审核。评审组通过察看现场、鉴定仪器设备、审核3年工作记录、查阅各种档案资料、现场提问等方式进行审核，评审老师用《认证评审准则》与质量体系文件逐一进行核对，找出十条基本符合整改项，如：

8.第八项基本符合项整改情况

需整改条款：5.4.1第2款：“并对所有仪器设备进行正常维护。”

问题表述：“未提供GC450气相色谱仪维护记录。”

9.第九项基本符合项整改情况

需整改条款：5.4.6：“所有仪器设备（包括标准物质）都应有明显的标识来表明其状态。”

问题表述：“标准物质、SKP-01型电热恒温培养箱缺状态标识。”　

10.第十项基本符合项整改情况

需整改条款：5.4.8：“当需要利用期间核查以保持设备校准状态的可信度时，应按照规定的程序进行。”

问题表述：“原子吸收期间核查未按NJCX-18-2012期间核查程序18.4.2（5）要求实施。”

八、整改措施。评审会议结束后，实验室召开了整改会议，逐条分配到个人，月底前完成。在经过两个星期的整改，整改报告完成，送交评审组，评审组一致认为我中心在组织管理、人员素质、实验室环境、仪器设备、质量管理体系运行等方面，符合《认证评审准则》的要求，运行状况良好，具备开展农产品质量安全监测的能力，同意按时换发《计量认证证书》。欣赏一下整改后的图片吧。

9.第九项基本符合项整改情况

需整改条款：5.4.6：“所有仪器设备（包括标准物质）都应有明显的标识来表明其状态。”

问题表述：“标准物质、SKP-01型电热恒温培养箱缺状态标识。”

整改前的电热恒温培养箱(无状态标识)

整改前的电热恒温培养箱(有状态标识)

整改前的标准物质(无状态标识)

整改后的标准物质(有状态标识)

至此，换证评审拉下帷幕，忙碌了一年，终有所成，回想起加班加点的工作、评审时的紧张、作盲样时的仔细谨慎，百感交集，什么工作只要脚踏实地去做，都一定能做好、做成功。2012换证评审－我的难忘。

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zhw19811005

第1楼2012/12/12

每次检查或者换证，评审专家总会查出几项整改项的

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nphfm2009

第2楼2012/12/12

应助达人

这是一定的，要不专家的水平再哪里啊

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无名

第3楼2012/12/12

老大，那个合格标识可以这样用？？？？

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zyl3367898

第4楼2012/12/12

应助达人

这是个绿色标识，标明它的状态是正在使用，红色的标识说明停用。

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冰火女孩

第5楼2012/12/12

楼主写的很细,实际上这项工作做起来可真不容易啊.

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yuduoling

第6楼2012/12/12

有道理，这样才能体现出评审专家的水平嘛
zhw19811005(zhw19811005) 发表:每次检查或者换证，评审专家总会查出几项整改项的

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xiqiuhui1399

第7楼2012/12/13

绿色的标签看起来是计量鉴定的专用标签，贴在仪器设备上的倒还能凑合，贴在标准物质上的就有些不太合适，而且标准物质没开封应是待用状态。

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ganli2007

第8楼2012/12/13

好详细，学了不少，每次要评审都要很辛苦。

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wmexcellent

第9楼2012/12/13

请问楼主状态标识标签是哪里买的？上面的信息有什么？谢谢！我在10月份也整改了一个关于校准状态标识的不符合项，本来就想买楼主的这种标签，可是不知道哪里有卖的，最后我自己手工做的标签，通过了。

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qqgghh

第10楼2012/12/13

标准物质我们用不干胶做的，好像认证都是这样，只要领导沟通好，别的都好办，我们认证的时候，有两个女评审员，第一天就没发样的程序，不知道咋想的，还好我们前期做好了准备

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