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记录如何独立归档

diamondzoe

2014/10/07

管理体系认证

整改条款：71对所有的记录实行分类管理，包括检验过程和质量管理产生的记录，明确其保存期限。检验报告和相应的原始记录等相关资料应独立归档，保存期不少于五年。

问题表述：样品编号（F1407-J077）检验原始记录未独立存档

评审时开出了这么一条。这一类是农产品风险监测，不要求出单个报告，而是一批（一个月的结果）出一个汇总结果。然后归档记录的时候就是一批（一个月的结果）就装订在一起，评审的时候，评审员说这样不是独立存档。

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dyd3183621

第1楼2014/10/07

只要需要时能调出不就行了吗？没听说必须独立存档

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diamondzoe

第2楼2014/10/07

可是我们已经开出了整改项。说是一份抽样单对应一份任务通知单，一份原始记录，一份结果报告
dyd3183621(dyd3183621) 发表:只要需要时能调出不就行了吗？没听说必须独立存档

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dyd3183621

第3楼2014/10/08

只要记录上标识情况应该不会有问题啊，可能不同的评审员理解不同，也可能他自己是这么做的，所以也要求别的实验室这么做（这点应该是评审员的大忌）
diamondzoe(diamondzoe) 发表:可是我们已经开出了整改项。说是一份抽样单对应一份任务通知单，一份原始记录，一份结果报告

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diamondzoe

第4楼2014/10/08

没办法啊。只能按评审员的要求进行整改了。
dyd3183621(dyd3183621) 发表:只要记录上标识情况应该不会有问题啊，可能不同的评审员理解不同，也可能他自己是这么做的，所以也要求别的实验室这么做（这点应该是评审员的大忌）

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dyd3183621

第5楼2014/10/09

遇到这种情况也只能这样了
diamondzoe(diamondzoe) 发表:没办法啊。只能按评审员的要求进行整改了。

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diamondzoe

第6楼2014/10/09

那确实。现在的问题是这个确实不怎么好整改。

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dyd3183621

第7楼2014/10/10

评审员幸亏没有说报告也需要单独出，要不就麻烦了

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diamondzoe

第8楼2014/10/10

说了必须单独出。所以很晕
dyd3183621(dyd3183621) 发表:评审员幸亏没有说报告也需要单独出，要不就麻烦了

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dyd3183621

第9楼2014/10/11

这个应该不需要吧，我到过我们这里的农产品检测站，都是一批样品出一个报告，加上原始记录很厚的一大本
diamondzoe(diamondzoe) 发表:说了必须单独出。所以很晕

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9999youran

第10楼2014/10/14

这种要和老师沟通整改的真是意图，每个老师要求的都不一样

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