en_liujingyu
第3楼2018/01/21
如沙版主所言,体系文件依据的准则或标准换版升级后,对某些过程的要求会改变,为了适应这种改变,往往对该管理体系的体系文件也需要相应换版,但换版并非全套换版,一般而言管理手册需要改写,程序文件则是随着所依据的准则或标准换版升级后的改变之处而换版,没有改变要求的,原程序文件满足要求且实用的就不必换版而继续作为有效版本使用。
如果原版程序文件有不适用之处,且不适用之处比较少,也可以采用不换版只修改的方式。修改之处过多,当然就对文件的使用造成阅读困难,此时应该换版。至于修改幅度是否量化到达1/3以上换版,我认为此处的1/3可能是指体系程序文件修改的个数,有1/3以上的程序文件都修改了,对管理手册换版就是必须的了,否则对管理手册不换版只修改,修改的地方就太多了,不利于阅读。但是否一定是1/3以上,的确没有标准或规范的约束。
关于修改次数,我估计是指对同一个程序文件进行修改的次数,的确也没有哪个标准或规范明确规定,网上有说10次也有说5次的,都是一己之见。我认为与每次修改的量有关,某个文件一次修改了几个字,修改10次再换版不是不可以,但一次就修改了差不多一半,用不到等5次修改,还是本次修改就换版比较好。
总之,文件换版要根据实际情况来决定,没有一个绝对换版或不换版的规定。除了依据的标准换版升级外,组织机构的改革,产品的转型,法人和管理者代表的更替也是要不要换版考虑的因素。原版文件的修改量和修改次数涉及到文件的阅读清晰和使用方便,也应该根据具体情况考虑是否需要换版。
Mark斯基
第6楼2018/01/23
此为正解!!!悬赏分怎么给啊,不懂额