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关于——质量管理体系文件换版

  • Mark斯基
    2018/01/18
  • 私聊

管理体系认证

  • 悬赏金额:10积分状态:未解决
  • 关于文件换版的,有同事说是修改幅度达到3/1以上换版,这个1/3是个什么概念?是目录上的还是页码上的亦或是字数上的……?是不是1/3我也不清楚,网上没找到相关资料,17025里面也没有 ISO9000我还不熟; 还有修改次数也没有明确规定,网上有说10次也有说5次的,到底是几次呢?
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  • Mark斯基

    第1楼2018/01/20

    顶我上去!!!

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  • 沙漠兄

    第2楼2018/01/20

    一般而言,体系文件依据的准则或标准换版升级后,对一个的体系文件也需要相应换版,比如CNAS-CL01:2006更新为CNAS-CL01:2018;ISO 9001:2008更新为ISO 9001:2015,那么依据的体系文件如质量手册、程序文件原来的版本为1.0或A/0,依据准则/标准新要求更新文件后版本为2.0或B/0。

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  • en_liujingyu

    第3楼2018/01/21

      如沙版主所言,体系文件依据的准则或标准换版升级后,对某些过程的要求会改变,为了适应这种改变,往往对该管理体系的体系文件也需要相应换版,但换版并非全套换版,一般而言管理手册需要改写,程序文件则是随着所依据的准则或标准换版升级后的改变之处而换版,没有改变要求的,原程序文件满足要求且实用的就不必换版而继续作为有效版本使用。
      如果原版程序文件有不适用之处,且不适用之处比较少,也可以采用不换版只修改的方式。修改之处过多,当然就对文件的使用造成阅读困难,此时应该换版。至于修改幅度是否量化到达1/3以上换版,我认为此处的1/3可能是指体系程序文件修改的个数,有1/3以上的程序文件都修改了,对管理手册换版就是必须的了,否则对管理手册不换版只修改,修改的地方就太多了,不利于阅读。但是否一定是1/3以上,的确没有标准或规范的约束。
      关于修改次数,我估计是指对同一个程序文件进行修改的次数,的确也没有哪个标准或规范明确规定,网上有说10次也有说5次的,都是一己之见。我认为与每次修改的量有关,某个文件一次修改了几个字,修改10次再换版不是不可以,但一次就修改了差不多一半,用不到等5次修改,还是本次修改就换版比较好。
      总之,文件换版要根据实际情况来决定,没有一个绝对换版或不换版的规定。除了依据的标准换版升级外,组织机构的改革,产品的转型,法人和管理者代表的更替也是要不要换版考虑的因素。原版文件的修改量和修改次数涉及到文件的阅读清晰和使用方便,也应该根据具体情况考虑是否需要换版。

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  • 该帖子已被版主-avih1981加2积分,加2经验;加分理由:鼓励讨论
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  • chouy01

    第4楼2018/01/23

    大家一起讨论下,需要的程序文件清单吧,与17025:2005 前版本有何不同.

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  • Mark斯基

    第5楼2018/01/23

    好官方喔,还是不懂怎么搞

    沙漠兄(wjr3000) 发表:一般而言,体系文件依据的准则或标准换版升级后,对一个的体系文件也需要相应换版,比如CNAS-CL01:2006更新为CNAS-CL01:2018;ISO 9001:2008更新为ISO 9001:2015,那么依据的体系文件如质量手册、程序文件原来的版本为1.0或A/0,依据准则/标准新要求更新文件后版本为2.0或B/0。

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  • Mark斯基

    第6楼2018/01/23

    此为正解!!!悬赏分怎么给啊,不懂额

    en_liujingyu(en_liujingyu) 发表:  如沙版主所言,体系文件依据的准则或标准换版升级后,对某些过程的要求会改变,为了适应这种改变,往往对该管理体系的体系文件也需要相应换版,但换版并非全套换版,一般而言管理手册需要改写,程序文件则是随着所依据的准则或标准换版升级后的改变之处而换版,没有改变要求的,原程序文件满足要求且实用的就不必换版而继续作为有效版本使用。
      如果原版程序文件有不适用之处,且不适用之处比较少,也可以采用不换版只修改的方式。修改之处过多,当然就对文件的使用造成阅读困难,此时应该换版。至于修改幅度是否量化到达1/3以上换版,我认为此处的1/3可能是指体系程序文件修改的个数,有1/3以上的程序文件都修改了,对管理手册换版就是必须的了,否则对管理手册不换版只修改,修改的地方就太多了,不利于阅读。但是否一定是1/3以上,的确没有标准或规范的约束。
      关于修改次数,我估计是指对同一个程序文件进行修改的次数,的确也没有哪个标准或规范明确规定,网上有说10次也有说5次的,都是一己之见。我认为与每次修改的量有关,某个文件一次修改了几个字,修改10次再换版不是不可以,但一次就修改了差不多一半,用不到等5次修改,还是本次修改就换版比较好。
      总之,文件换版要根据实际情况来决定,没有一个绝对换版或不换版的规定。除了依据的标准换版升级外,组织机构的改革,产品的转型,法人和管理者代表的更替也是要不要换版考虑的因素。原版文件的修改量和修改次数涉及到文件的阅读清晰和使用方便,也应该根据具体情况考虑是否需要换版。

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  • Mark斯基

    第7楼2018/01/23

    我目前只编了31个,根据准则来就行 大同小异

    chouy01(chouy01) 发表:大家一起讨论下,需要的程序文件清单吧,与17025:2005 前版本有何不同.

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  • chouy01

    第8楼2018/01/24

    质量手册保留么?程序文件中分包和供应品的采购合并进入“外部提供的产品和服务”,是不是此二个程序合并为一个?其它改变呢

    Mark斯基(v3084214) 发表: 我目前只编了31个,根据准则来就行 大同小异

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  • Mark斯基

    第9楼2018/01/25

    质量手册当然要保留,而且得好好保管。,治愈你说的这些程序文件,我们目前还是分开的

    chouy01(chouy01) 发表: 质量手册保留么?程序文件中分包和供应品的采购合并进入“外部提供的产品和服务”,是不是此二个程序合并为一个?其它改变呢

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  • danren9889

    第10楼2018/06/22

    谢谢楼主分享!

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