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CNAS申报系统中检测能力范围(含能源之星)导入表的vba工具

鼯箜

2018/06/27

实验室认可/资质认定

平时处理CNAS能力导入表，经常要核对格式上的一些问题。为了提高效率，我自己用vba编了几个小功能。主要有以下几项：

1、统一为文本格式：因为领域代码、设备编号两列，如果设置为常规的话，很容易自动跳转为货币格式。所以我一般都直接统一设置为文本格式。该功能用处给★
2、清理多余空格：大部分的填表人员经常用很多空格来调整excel单元格的内容，以便好看。殊不知增加了很多无用的空格。甚至内容前后，都有空格。这些多余空格导入后会影响CNAS系统导出word格式的排版，因此点击该功能按钮可以直接清理掉。该功能用处给★★★★★
3、首字母大写：因为英文翻译需要首字母大写，但是有的填表人员会没注意到，因此常常有不少的英文翻译不是首字母大写，万一碰到很挑剔的评审老师要求修改，处理起来很麻烦。这个功能，能够把开头为a-z的字母，自动转大写A-Z。同时，我还把pH这个内容排除，不会自动变大写PH。该功能用处给★★★★
4、搜索换行符：很多填表人员填写标准名称和标准号的时候，都是直接拷贝网上的内容，这样很容易把回车符也拷贝过来，是的excel单元格内有回车。虽然不直接影像内容表述，但是对以后排版还是会造成影响的（虽然CNAS系统中不会显示，但是导出还是会存在的），尤其是导出word能力表转为excel格式的时候。因此，建议各位一定要吧单元格内回车直接清除。批量处理的时候，当然用excel内的查找替换，一次性处理了最好。我这个主要是少量查找的时候，点一下就能查找三个表的回车，能偷懒一下就偷懒一下。该功能用处给★★
5、核查字符是否超字数要求：CNAS系统对参数名称和限制范围都有字数要求，分别为500字符和1500字符，而这两项经常会在上传CNAS系统时候提示超字符数。但是填表人员经常不清楚超多少字符。因此，这个功能可以检查参数名称和限制范围这四列（包括中英文）是否超字符数，同时在最后的X和Y列给出中文字符（每个中文字符占3个英文字符）和单元格字符数，以便填表人员参考着修改。该功能用处给★★★★
6、合并ABCFG列内容：这个功能主要是为了下面的“转为CMA导入表”做准备的。该功能用处给★★★★★（针对在认监委发证CMA的机构）
7、转为CMA导入表：在认监委发证CMA的机构，要利用http://cma.cnca.cn/cma/login的CMA系统进行二合一、三合一评审。由于CMA导入表的格式不一样，如果手工去调整，效率真的很低，因此我设计了这个功能，先点击“合并ABCFG列内容”，然后点击“转为CMA导入表”就能转为符合CMA导入要求的表（当然，后面需要自己调整CMA大类序号）。该功能用处给★★★★★

在数据统计表中，还有一个功能，专门用于统计扩项、变更、监督以及总计的对象和参数数据。这些数据是组长常常要求机构提供的。只要检测能力范围表填写符合CNAS系统要求，那么这个统计数据是很准确的。该功能用处给★★★★★
大家可以用自己的能力表测试一下，记得excel不要禁用宏！有什么问题的，可以回帖告诉我。

分
该帖子已被版主-zal加5积分，加2经验;加分理由:鼓励发贴

相关话题

zal

第1楼2018/06/27

应助达人

很不错，谢谢分享

0

lollipopci

第2楼2018/06/27

厉害

0

jwmscau

第3楼2018/06/28

谢谢分享。。。。。

0

111111qq

第4楼2018/06/28

谢谢分享。。。。。

0

111111qq

第5楼2018/06/28

谢谢分享，不知怎么用，正在研究中。。。

0

senke

第6楼2018/06/30

应助达人

为啥不等等发原创？

0

鼯箜

第7楼2018/07/02

没太留意原创大赛。刚刚改了标签。不知道有没有用了，不过参加不了也无所谓，反正是工作自己要用到的工具，顺手放上来分享一下而已
senke(lifen4607) 发表:为啥不等等发原创？

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陈乾

第8楼2019/09/07

这个是超给力的东西，1万个赞

0

lynne晕

第9楼2019/09/19

楼主，我下载下来想试试但是显示 module not found。什么原因呢？？？

0

lynne晕

第10楼2019/09/19

显示Lost Visual Basic project.。。。。

0

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