数据对应填写VLOOKUP函数在职业卫生检测中的运用
Lims实验室管理系统在现在的检测单位应用越来越多,但是也还有很多中小型检测公司并没有资金能力运用,而职业卫生检测的业务也在高温季节达到了顶峰,现在的检测任务也越来越多,那么如何合理的运用excel,也成为了很多职业卫生中小型检测公司能够节约更多时间的法宝。这里介绍一下VLOOKUP函数,它是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用,例如可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询序列所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。
我们这里以一个简单的例子举例说明:
该数据是实验室给出的有机物各组分的一些相关数据,因为我们的样品发放表可能是按照序列往下的,但是也有可能现实中排列并不是根据序列排的,而是根据采样的时间进行的,而实际出报告或者写记录的组分也可能没有根据实验室的结果,那么有可能就会变成这样的:
那么我们如何把第一个表中的数据拷贝到第二个表中来了,那么就用到了我们的VLOOKUP函数,首先我们在需要出数据的第一个1,2-二氯乙烷下面的一列填写上=VL,excel会自动将VLOOKUP这个函数给识别出来,点击即可输入函数。
第一个是查找值,也就是以这个名称去查找的,我们点击其第一列的样品编号即可。
第二步,是数据表。我们要在此数据表中找到我们想要的数值,点击屏幕拉大的上面的整个表1。然后点击shift+F4就变成了绝对引用。
第三步是找1,2-二氯乙烷所在表1中的列数,第5列,输入5即可。
最后一步,是否要精确匹配,输入FALSE。然后下拉,就完成了第一列。
最后,我们将函数复制到第二列,修改三氯乙烯对应的表1的列数,即可得到三氯乙烯的数据。
当然VLOOKUP函数也可以跟HLOOKUP函数组合使用,也可以限定条件,能够更快的进行数据的排列。