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CMA实验室管理体系文件存档问题

  • 00小小马
    2015/03/12
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 请问各位老师,CMA实验室中所有的纸质版的资料,比如组织/人员资料/培训资料/质量监督/供应商/内审/管理评审等资料,2013年的资料整理好后,存档后,2014年需要重新在每种资料弄一个文件袋或档案袋,年末的时候存档。13年的人员培训资料和14年的人员培训资料不能放在一个档案袋里吗?必须是13年的4.1-4.11的整套资料存档后,14年的所有资料在存档是吗?不知道我有没有说清楚。我现在是比如人员培训的那个档案盒里即放着13年的人员培训资料又放着14年的人员培训资料。这样管理档案是不是不太好,各位老师们,你们实验室都是怎么存档的呢。
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  • lhl1188

    第1楼2015/03/12

    能放在一起的尽量放在一起,标识清楚即可,查询方便。实在放不开再分开。

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  • dyd3183621

    第2楼2015/03/12

    只要需要时能够方便快捷的找出来就可以了

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  • czcdczg

    第3楼2015/03/12

    肯定是按年份放资料,不能混在一起,便于管理和查阅。

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  • zal

    第4楼2015/03/12

    应助达人

    可以把较多资料的按年存放,较少的用一个档案盒装也行。比如检测报告可以按类按年存放,人员档案每人一个档案盒,把种类证书、任职文件、继续教育、培训考核、总结等按年份放在一个盒内,这样查看时比较完整....

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  • 七月破晓

    第5楼2015/03/13

    应助达人

    方便查找就行
    假如一类文件保存期是5年数量又少 把5年的放在一个文件袋里会给你出不符合?
    这些都可以灵活处理

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  • 西瓜猫猫西瓜

    第6楼2015/03/13

    检测报告,设备使用记录这种量大的,我是一年一存放
    其它要素我都是一个盒子装3年的资料,一来我喜欢翻阅,二来3年一个周期,有的时候评审老师喜欢翻看一个周期内的资料。

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