外来文件清单更新后，旧的外来文件清单标识问题

应助达人

填写新旧标准、新旧记录发放、回收表格，通知相关人员并签名，旧的回收作废，盖好标识。

应助达人

a 体系文件的发放、回收记录（即《管理体系文件控制和维护程序》文件三中的〈文件发放回收登记表〉，由资料员负责）（每次发放和回收都要有记录）
b 体系文件更改审批表；（由资料员负责）
c 文件修改页（修改后的文件都应有修改页，由资料员负责）
d 外部文件目录（即程序文件三中的〈外来文件资料登记表〉，由资料员负责）内部文件目录（即程序文件三中的〈内部受控文件登记表〉，由资料员负责）
e 作废文件，收回的作废文件都要盖作废章（由资料员负责）
f 文件定期审查记录（可以会议记录形式在管理评审前进行，由质量负责人提供）
g 文件借阅登记表（由资料员负责）
h 文件销毁记录表，由资料员负责。
i 体系文件置换申请表（需要时填写）

记录不是进行存档保存，编制存档编号、序号、存档日期等进行编册存档就可以了，成册的记录编制一个存档记录的清单，方便记录的查询就可以了。如果记录还要像管理体系文件一样进行发放、回收，这会不会有点多此一举，包含发放、回收表格本身形成的记录也要进行发放回收，有点无限循环发放回收的意思在里面，弄得太复杂化也不是好事。对多份不同日期产生的记录，如新记录代替了旧记录，对旧记录进行标识的主要目的是不要误用旧记录。

应助达人

新文件形成，旧的文件盖作废章作废处理，避免误用～

应助达人

清单作废掉就可以了