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【讨论】体系中的文件管理

管理体系认证

  • 我们领导特别喜欢修改文件,作业指导书、操作规程等等,每年都要修改好几遍(还不是只改几个文件,是全都改!);所以每次都要填文件更改申请单、文件更改通知单、文件发放记录、文件回收记录,一填写就是上百页,还要找许多人签字...(编写文件的人抱怨、使用文件的人抱怨、管理文件的人也抱怨!)唉,累死了!
    不知道大家所在单位的体系文件是怎么管理的?
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  • hhl6517

    第1楼2009/07/03

    老板愿意这样就无所谓了,我上家公司也是这样,花好多时间在改文件上,不过审核流程都是采用电子档送审,不送挨个找领导签字!

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  • liu999999

    第2楼2009/07/03

    改了就要履行程序,这样的领导还真是少见的。

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  • 遨翔的岁月

    第3楼2009/07/03

    体系文件要尽可能简化,一些实际操作性的内容放到下一阶文件中。
    这样就可以避免因为一个小差异而修订一大本文件了。

    mlb2003 发表:我们领导特别喜欢修改文件,作业指导书、操作规程等等,每年都要修改好几遍(还不是只改几个文件,是全都该!);所以每次都要填文件更改申请单、文件更改通知单、文件发放记录、文件回收记录,一填写就是上百页,还要找许多人签字...(编写文件的人抱怨、使用文件的人抱怨、管理文件的人也抱怨!)唉,累死了!
    不知道大家所在单位的体系文件是怎么管理的?

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  • zdp801122

    第4楼2009/07/03

    这个很难评价,因为有很多企业都是换一个领导,就有一个领导的管理模式,最关键是换过的文件要执行,而且对企业有用,能产生效益才是最好的结果.

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  • eee9999eee

    第5楼2009/07/03

    你们应该好好看看有必要改不?如果老是改,你们的程序文件及作业指导书怎么执行呀?

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  • 沙漠兄

    第6楼2009/07/03

    一年几次也有些频繁了。一般,对手册与程序文件都是定期评审(修改),一般每年一次,而对作业指导书或SOP三级文件,应根据需要而改。新建或更新文件应具有前瞻性,避免过于频繁修改,这样不利于体系或业绩改进。

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  • mlb2003

    第7楼2009/07/04

    最让人“郁闷”的是,作业指导书做出来也不严格执行!因为改的多了、执行力差了,也就有越来越多的人不重视这些了!

    wjr3000 发表:一年几次也有些频繁了。一般,对手册与程序文件都是定期评审(修改),一般每年一次,而对作业指导书或SOP三级文件,应根据需要而改。新建或更新文件应具有前瞻性,避免过于频繁修改,这样不利于体系或业绩改进。

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